Yrkesbeskrivning

En ekonomiassistent stödjer företagets ekonomifunktion genom att hantera en rad olika administrativa och finansiella uppgifter. Rollen innefattar att bokföra transaktioner, hantera leverantörs- och kundreskontra, och bistå vid budgetarbete och rapportering. Ekonomiassistenter spelar en viktig roll i att säkerställa att företagets ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

Typiska arbetsuppgifter

• Bokföra löpande affärshändelser och transaktioner
• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Sköta fakturering och betalningspåminnelser
• Assistera vid budgetarbete och ekonomiska prognoser
• Genomföra kontoavstämningar och rapportering
• Stödja vid månads- och årsbokslut
• Administrera löner och andra personalrelaterade utbetalningar

Bra egenskaper att besitta/utveckla

• Noggrannhet: Förmåga att hantera detaljer och säkerställa korrekt bokföring.
• Organisationsförmåga: Förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter effektivt.
• Kommunikationsförmåga: Förmåga att kommunicera klart och tydligt med kollegor och externa parter.
• Analytisk förmåga: Förmåga att analysera ekonomiska data och identifiera trender.
• Diskretion: Förmåga att hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.
• Teknisk kompetens: Förståelse för ekonomisystem och bokföringsprogram.

Framtidsspaningar

Ekonomiassistentens roll förväntas utvecklas i takt med ökande digitalisering och automatisering av ekonomiska processer. Användningen av moderna bokföringsprogram och AI-drivna verktyg kommer att effektivisera arbetsflöden och möjliggöra mer realtidsövervakning av ekonomiska data. Detta innebär att ekonomiassistenter kommer att behöva utveckla sina tekniska färdigheter och vara bekanta med de senaste systemen och teknologierna.

Hållbarhetsaspekter och krav på transparent rapportering kommer att bli allt viktigare, vilket kan innebära att ekonomiassistenter får en mer central roll i att sammanställa och analysera hållbarhetsdata. Genom att kontinuerligt utveckla sina kunskaper inom dessa områden kan ekonomiassistenter bidra till att företagets ekonomifunktion inte bara är effektiv utan också hållbar.

Att hålla sig uppdaterad med teknologiska framsteg och utveckla analytiska färdigheter kommer att vara avgörande för ekonomiassistenter som vill ligga i framkant och möta framtidens utmaningar inom ekonomi och finans.