Integritetspolicy
Denna integritetspolicy talar om för dig vilka personuppgifter Humanitera samlar in om dig, och varför vi gör det. Policyn gäller då vi, alltså Humanitera, tillhandahåller digitala och fysiska tjänster till dig.
När du använder tjänsten och interagerar med oss delar du samtidigt personlig information. Vi använder den informationen för att tillhandahålla dig våra tjänster, men också för att anpassa våra erbjudanden till dig så att de bättre stämmer överens med din profil samt för att utveckla och förbättra våra produkter och service.
Med personuppgifter menas information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som individ. För oss är det viktigt att det är tydligt för dig vilka uppgifter vi samlar in, och hur vi använder dem. Därför innehåller den här policyn detaljerad information om allt som har med behandlingen av dina uppgifter att göra. Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (även kallat GDPR), annan tillämplig lagstiftning och föreskrifter från olika myndigheter. Alla uppdateringar som rör behandlingen av dina personuppgifter meddelas på denna sida.
Din integritet är viktig för oss. Därför gör vi vårt yttersta för att skydda dina uppgifter och hantera din information försiktigt och varsamt.
Personuppgifterna vi samlar in
De personuppgifter som vi samlar in är beroende av vilken relation vi har till dig. Informationen här nedanför anger exempel på information vi kan komma att behandla. Informationen behöver inte gälla för dig, utan är exempel på typer av informationen vi kan behandla om våra användare.
Allmän information
Allmän information samlas in för att identifiera dig som befintlig användare, för att ge dig bättre service genom Humaniteras kommunikationskanaler och för att kommunicera med dig.
Exempel på personlig information du kan dela med oss
Namn, kontaktuppgifter, utbildning, bostadsort, födelsedatum, anställning och arbetsgivare, arbets- och marknadsföringspreferenser. Telefonnummer delas även vid deltagande av event för att kunna nå deltagare vid förekomst av olycka samt för påminnelser.
Övrigt
Förutom allmän och information ser du nedan exempel på övriga personuppgifter som Humanitera kan behandla.
Bilder och videoinspelningar
Vissa event, konferenser eller kurser ackompanjeras av fotograf och/eller videograf. Bilderna kan komma att användas i nätverket, trycksaker, på webben eller i annat kommersiellt material. Vill du inte att bilder där du finns med ska användas i detta syfte vänligen meddela foto- /videograf på plats. Kommer du på detta i efterhand så kontakta admin@humanitera.se så hjälper vi dig.
Din kontakt med oss
Chattmeddelanden, mail och övrig kommunikation.
Information från sociala media
Information publicerad i sociala media.
Hur vi samlar in dina personuppgifter
Vi samlar in uppgifter om dig från olika källor beroende på din relation med oss. Nedan listas olika exempel på data vi kan samla in.
Direkt från dig
Du lämnar själv valfritt aktuella uppgifter till arbetsgivare via formulär, CV och användaruppgifter. Detta sker vanligen externt utanför Humanitera.
Användande av vår hemsida och information publicerad på sociala medier
Vi använder nätidentifierare (cookies) när du använder vår app och besöker vår hemsida. Dessa är viktiga för att optimera din upplevelse och användning av de tjänster vi erbjuder dig. Läs mer om vår användning av cookies på www.humanitera.se/kakor
Direkt från samarbetspartners, myndigheter och institutioner
Vid unika tillfällen då Humanitera behöver säkerställa en persons identitet eller nå denna vid exempelvis deltagande i event kan uppgifter av praktiska- och/eller säkerhetsskäl komma att samlas in från externa källor.
Hur vi använder dina personuppgifter
Vi använder personuppgifter för att bedriva och erbjuda bästa möjliga tjänst för dig och våra andra användare. Här följer olika användningsområden för de personuppgifter vi behandlar.
Hantera vår relation
Vi använder personuppgifter för att identifiera dig som användare, kommunicera med dig i våra kanaler samt tillhandahålla dig relevant information.
Tillhandahållande av tjänster från partners
Vi använder dina personuppgifter för att våra samarbetspartners ska kunna erbjuda tjänster som är relaterade till våra tjänster.
Verksamhetsutveckling
Vi använder personuppgifter, t.ex. chattkonversationer eller mail för att utveckla vår verksamhet, våra produkter och tjänster och genomföra marknadsundersökningar och andra analyser.
Marknadsföring
Vi samlar in och analyserar personuppgifter, som beteende på vår hemsida för att kunna skicka erbjudanden om event, jobb och annan användbar information anpassad för dig. Du kan komma att få inbjudningar och jobberbjudanden som vi bedömer kan vara intressanta och relevanta för dig. Vi säljer aldrig information om dig till någon utomstående tredje part.
Upprättande av statistik
Vi använder personuppgifter för att ta fram statistiskt underlag för utveckling av tjänster och rapporter till samarbetspartners.
Grunder för behandlingen
Beroende på syftet och typen av informationen behandlar vi personuppgifter med stöd av en eller flera av följande grunder:
Du som genomgått registrering har gett samtycke till att dina personuppgifter får behandlas för vissa ändamål. Du har i sådant fall när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Återkallandet av samtycket kommer dock inte att påverka lagligheten av behandlingen som grundat sig på samtycket, innan detta återkallas. Återkallelse av samtycke påverkar även möjligheten att använda tjänsterna.
Behandlingen är nödvändig för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för dig eller för en annan fysisk person, till exempel när vi lämnar information till eventansvarig för att de ska kunna nå dig om något inträffar.
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket personen i fråga är part eller för att vidta åtgärder på begäran av sådan person innan ett sådant avtal ingås. Det kan t.ex. röra sig om information för anställning eller eventdeltagande.
Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör Humaniteras eller en tredje parts berättigade intressen under förutsättning att din integritet är tillräckligt skyddad. Denna grund är tillämplig på behandling i syfte att motverka bedrägerier, för direktmarknadsföring, för att underhålla och utveckla säkerheten i Humaniteras system eller då det är nödvändigt för samarbetet med våra samarbetspartners.
Direktmarknadsföring
Inom marknadsföring använder vi profilering för att ge dig den information som vi tror är mest relevant för dig och för att undvika att du får information du inte vill ha.
Säkerhet och radering
Vi gör vårt yttersta för att skydda din integritet.
Dina uppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket vi sparar dem. Du har när som helst rätt att inkomma med en begäran om att dina uppgifter raderas.
Vi vidtar alltid tekniska, rättsliga och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda din integritet. Om någon annan part utanför Humanitera behandlar personuppgifter för vår räkning ansvarar vi för att det utförs med omsorg och med krav på att Dataskyddsförordningens krav för personuppgiftsbiträden uppfylls.
Hur vi delar personuppgifter
Vi använder sekretess beträffande information rörande alla användare, och krypterar all känslig information. I vissa fall kan vi dock överföra personuppgifter till andra parter men endast när det finns ett stöd för sådan överföring eller att berörda individer samtyckt till detta. Behandling av personuppgifter som sker genom personuppgiftsbiträden utgör inte en sådan överföring utan anses ske inom ramen för Humaniteras kontroll.
Beroende på försäkringen och personuppgifternas art kan dina personuppgifter komma att överföras till eller behandlas av:
Tjänsteleverantörer – vi kan även komma att dela dina uppgifter med andra tjänsteleverantörer inom ramen för t.ex. våra eventtjänster;
IT-leverantörer – vi kan komma att använda vissa specialistleverantörer för analys, underhåll och utveckling av Humaniteras IT-system;
Överföring av uppgifter utanför EES
Dina personuppgifter lagras inom den Europeiska unionen (EU) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). På grund av globaliseringen och den tekniska utvecklingen kan vi i begränsad omfattning komma att överföra eller tillåta åtkomst av uppgifter utanför EU/EES i samband med krypterad molnlagring.
Vi gör vårt yttersta för att skydda din integritet genom att hantera din information försiktigt och vidta lämpliga och nödvändiga skyddsåtgärder från ett land utanför EU/EES, till exempel beträffande molntjänstleverantörer med verksamhet i USA. All sådan överföring sker med tillämpning av Dataskyddsförordningen bestämmelser och med Humaniteras säkerställande av din integritet.
Rättigheter och din tillgång till dina uppgifter
För oss är det viktigt att vi alltid hanterar dina personuppgifter på ett lagligt, transparent och öppet sätt, och att dina uppgifter är korrekta och aktuella. Du kan se viss information under din profilsida och CV på hemsidan. Om du önskar mer information är det bara att beställa en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig genom att maila admin@humanitera.se. Du har också rätt att få närmare information om hur dina personuppgifter behandlas. Innan du får tillgång till informationen kommer vi att bekräfta din identitet.
Du har alltid rätt att begära rättelse av eller radering av information som du tycker är felaktig. Du har också alltid rätt att begära att dina personuppgifter raderas, om det inte finns laglig grund för vår hantering. Du kan också i vissa fall begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Vem du kan kontakta
Humanitera har personuppgiftsansvarig som ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Humanitera har också utsett ett dataskyddsombud för personuppgiftsbehandlingen, se nedan.
Du har rätt att, enligt gällande lag, begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter, begränsning av personuppgiftsbehandling som rör dig, att invända mot personuppgiftsbehandling, samt till dataportabilitet. Du har rätt till detta helt utan kostnad.
Om du har några frågor kring hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss! Du kan antingen skriva i chatten eller maila direkt till Humaniteras support på admin@humanitera.se och nämna att ni söker dataskyddsombudet.